参考文献是科研论文写作的重要部分。前面已经介绍了如何查找检索参考文献的一般方法，这里我们着重对写作论文过程中处理参考文献的一些常见问题做出说明。通常我们会遇到如下一些问题，如参考文献各个组成部分的含义是什么？怎么获取不同的参考文献格式？如何核实参考文献？

下面我们分别予以说明。先看看参考文献各个组成部分。

我们以国内中文的参考文献标准格式来说明。我国在2015年更新了中文文献参考文献书写标准，标准号为GB/T7714。标准规定的非常细致，一般分为作者、文献名称、来源、年代、卷期、页码等。不同的部分通常使用英文半角的句号点来分隔。

我们介绍一些常见的写法，如期刊论文的参考文献格式。这里首先出现的是作者，如有多位作者，需要逗号分隔。接下来是文献名称，可以是论文标题、图书名称、网页标题等。区分不同文献类型的方式就是跟在这个文献名称后方括号中的大写英文字母，J表示期刊文献，M表示图书文献，C表示会议录文献，EB/OL表示网络电子文献等。然后是期刊名称、发表年代和卷期，其中卷写在圆括号左边，而期写在圆括号中间。最后是页码，通过冒号和前面内容分隔。最后还有一个结束的点。

再如图书参考文献格式，基本内容和论文差不多，其中M替换了J，出版社替换了期刊名称，这里需要在出版社前增加出版社所在地，最后无需卷期，页码表示参考内容起止位置。

其他格式大家可以自行了解下。

这里的问题在于刚才介绍的国家标准格式并非是绝对标准，不同期刊可能会对参考文献格式有着不同的要求，因此大家在投稿前务必要看下期刊真正的要求。

对于外文期刊，常见的标准格式有两个MLA和APA，前者为美国现代语言协会制定的论文指导格式，主要被应用在人文学科论文中，后者为美国心理协会制定的标准，主要应用于自然学科领域。

除此以外，参考文献在文中一般也需显式的标注引用位置。同样，也有很多不同的标注方式，比如常见的有采用数字序号方法，即在正文中以阿拉伯数字给出标注引用位置，文末按标注数字顺序罗列所有参考文献，通常这种方式在自然学科中较为常见。还有一种方式是在正文中给出作者和文献年代，而文末参考文献采用作者名称排序，通常在社会学科中较为常见。

两者的差异比较明显，但是只要理解了参考文献的基本组成，大家应该不会陌生，完全可以根据要求将任何两个参考文献格式进行转换。这里就产生一个问题，虽然手工可以进行，但是如何更为方便的快速进行呢？

一个简单的办法就是使用学术搜索引擎和学术数据库。如在百度学术中，直接查询相关论文，点击“引用”按钮即可看到三种不同格式的参考文献，在Google学术中，点击图标为空心双引号，显示的参考文献格式更多。此时只需直接点击即可选中，按下Ctrl+C即可复制。同时，在文献数据库中一般也有类似功能。如在文献显示界面中点击“导出参考文献”，即可看到完整的参考文献格式，点击“复制到剪贴板”按钮即可直接复制。万方也有类似的功能，这里不再一一说明。

另外一种方法是需要使用一些软件根据帮助我们来完成，比如EndNote、Refworks等。这些都是收费软件，也提供试用功能，它们可以提供更为方便的操作功能。如EndNote可以提供参考文献条目管理，还可以在撰写文稿的同时，实现即时插入参考文献并同步生成规范的、符合出版要求的文后参考文献。EndNote后续会专门讲解。

最后一个问题，如何核实参考文献是否正确？这个问题其实非常重要，很多期刊在投稿时都会自动检查参考文献的准确度。因此，建议大家两个方面：第一不要轻易采用一个来源的参考文献，尤其是在参考文献存在缺失内容的时候，此时可以再次根据需要在其他数据库中再次检索确认下，比如前面介绍的CNKI提供的参考文献一般更为全面准确，万方提供的文献信息往往还包含卷期和原始英文翻译等内容。IEEE数据库还能提供对自己会议的收录文献最为准确格式内容。这些都需要大家平时多积累经验。

但是有时依然还会存在找不到准确格式的问题。此时不妨采取另外一种方法，即查询引用当前文献的其他文献，从其他文献中去摘取当前文献的参考文献，这有时也是一种极其有效的便捷方法。

比如这篇文献参考文献格式无法获取，原因有多方面，有时可能不完整。点击当前文献显示页面的被引量，打开引用当前文献的更新文献。选择一篇文献，建议选择被引量较高或者来源更为优秀的文献，以确保文献质量。百度学术提供了很多文献的免费获取途径，选择一篇可以打开的文献。还是检索，按下Ctrl+F，在当前文献中检索刚才那篇需要查找参考文献格式的文献名称，很快我们就看到了结果。通常这些已出版文献的参考文献格式更有保证。