下面我们按照一个完整的操作流程介绍结合Google学术搜索和EndNote的基本使用方法和技巧。

Endnote可以从官网直接下载安装，点击Downloads，即可打开下载界面，在下载页面的下部有iPad、更新和安装三种选项，我们选择最后一个下载安装。此时即可根据操作系统和所需的版本选择下载。安装过程比较简单，由于它可能要修改系统信息，尤其是需要在Office中添加插件，因此安装期间的任何修改请求，请不要取消和拒绝。

试用版在每次启动时都会弹出界面让用户选择激活，建议大家操作本案例期间无需关闭Endnote。

使用的第一步是需要建立库，这就需要我们首先建立一个存储自己参考文献的库，点击文件菜单选择新建。确认好文件存储路径和名称后，即打开了这个新建库。以后可以在此库中存放指定的参考文献目录信息。所以，用户可以根据需要建立多个不同的EndNote库，分别存放不同主题的参考文献目录信息。此时可以看到完整的界面，目前所有的参考文献（All References）为空。

第二步是需要导入参考文献，大家可以自行手工添加。方法是点击工具栏上的新建参考文献，此时需要自己输入所有的参考文献元素。显然这并不方便。更为方便的方法是在其他工具中直接获取Endnote参考文献资源。

比如我们在Google学术搜索引擎就可以获取，方法是在Google学术搜索中设置EndNote作为默认的文献管理软件，在“学术搜索设置”页面中将“文献管理软件”设置为“EndNote”，选择“保存设置”。这样，在Google学术搜索检索所需的文献资源时，会发现每条文献记录的下边都有“导入EndNote”这样的超链。直接点击“导入EndNote”即可保存文件。双击打开此文件，会启动EndNote，并询问用户“选择要引用的库（Select a Reference Library）”，此时选择第一步时创建的EndNote库，即可将此文献的参考文献信息导入到此库中。随后，用户就可以在EndNote中方便的检索和管理各种参考文献信息。

第三步需要设定参考文献的格式，即各种不同版本的参考文献定义格式。Endnote网站本身就提供了很多，在下载网页中，“输出格式（Output styles）”中就提供了两种导入方式：

第一种是直接单个导入，点击“添加输出格式（Add output styles）”，可以根据关键词、引用样式示例、出版社等信息来检索，比如我们检索“中国”相关期刊的参考文献格式，直接在关键词搜索栏中输入“Chinese”。此时即可在对应结果中点击下载超链下载。双击打开Endnote后，可以选择另存为，给当前格式起个名称，选择文件菜单中的关闭格式来关闭。此时已经导入。

第二种是整体导入，在控制面板中选择“程序”中的“卸载程序”，选中Endnote并点击“更改”，在配置中选择默认的“修改（modify）”，并将额外格式设定为整体格式全体安装。

第四步，我们可以在写作论文期间可以利用EndNote来辅助参考文献的插入和格式排版。如在Office Word中，定位到需要插入参考文献的位置处，点击“EndNote”工具栏中的“插入引文（Insert Citation）”，会启动EndNote并询问用户“选择要引用的库（Select a Reference Library）”，选择含有所需参考文献信息的库后，即可打开EndNote的检索界面，此时可以根据关键词进行全字段检索，检索到所需参考文献后，点击“Insert”按钮即可完成插入操作。

默认的参考文献格式可能不符合要求，点击当前参考文献节点，可以点击“EndNote”工具栏中的“格式（Style）”选择框，选择所需的输出格式即可，如选择常见的“Numbered（数字序号）”格式，即可自动插入数字标注并且在文后插入相应的参考文献信息，“APA”输出APA标准格式等等。可以发现参考文献标注和条目格式都可以根据要求自动修改。如果这些默认格式不够的话，可以选择其他格式，即可在打开的界面选择以前导入的各种格式。

希望大家多练习！