检索案例:PPT制作中的信息检索

我们经常会遇到各种事务需要准备幻灯片PPT,其实这项工作在很大程度上依赖于互联网信息检索。我们今天就来看看如何利用互联网来帮助我们完成这项工作。

第一:我们如何获取相关参考。一般而言,我们可以直接在网络上搜索所需的相关PPT文档。比如我们想查找推荐系统方面的PPT文档,可以在必应搜索引擎中使用字段检索,文件类型为PPT,检索关键词为“推荐系统”。可以看到有很多结果,而且每个结果都可以直接点击下载。

但是我们要注意几个问题:首先,关键词的选择不能太泛,究竟是推荐系统的哪一章节哪一块,越明确具体越提高检索查准率。比如我们其实想要的是协同过滤方面的内容,可以看出增加了“协同过滤”词语以后,文档摘要显示的内容已经基本符合我们的预期,极大的去除了无关结果;其次,可以综合多种前文所述检索方法来不断调整结果。比如增加site字段限定教育网资源。

第二:PPT中除了文字以外,还有图片这种非常重要的素材。图片资源不同于文字资源,通常缺乏较为准确的文字描述,因此不论是查全率还是查准率都相对较低。

这里谈几种可能的辅助方法:

一是可以利用基于图片特征的一些检索方法,如根据图片颜色、尺寸等指标,这些可以帮助我们限定检索范围。同时有些平台工具还可以提供基于图片特征的更为强大的检索功能,如TinEye,它就提供了一种利用颜色及其搭配效果的图片检索方式,用户可以从右边选择需要的颜色,并且设定不同颜色的比例。这是三等分情况下的检索结果图片。进一步调大深红色比重,可以看到更为明显的图片色彩区别。

二是根据已有的一张图片可以进一步查找其他相关图片,比如我们看到了一篇觉得感兴趣的图片,在必应中点击图片的标题,即可打开这张图片的来源网页,从中可以看到更多的相关图片内容。还有很多以图搜图的搜索工具也可以使用,比如俄罗斯著名搜索引擎yandex,就以很好的根据用户自己选择的图片来检索类似图片,这里我们看到针对我们自己绘制的一个颜色示意图的检索结果。duososo提供了更多的图片检索链接。

三是对于图片资源,建议大家多使用一些图片素材资源站点,这类资源站点通常会有较为完善的图片标注,因此可以提供更为方便的检索途径。比如flickr图片就是雅虎提供的图片分享网站。比如我想检索蓝色为主的月亮图片,以“moon”为检索关键词,同时选择蓝色,此时可以看到很多相关图片。同时,用户还可以根据风格、方向、时间等多种特征筛选结果。

第三:音效的使用。音效是相对最难检索的一种素材,不仅因为数量相对较少,而且相对缺乏关注度,获取途径很有限。

直接利用搜索引擎可以根据所需的音效名称来检索,通常可以获取到下一步获取音效的入口链接。也可以考虑一些不错的音效素材网站,如爱给网就提供很多免费的下载资源,同时还提供了较为完备的音效类目组织,以便用户检索。

我们看一个案例:这里学生需要检索咕咚声音,这些音效完全可以通过刚才说过的方法直接检索。不过学生的问题是他已经找到一个,只是不知如何下载。这些问题主要来自于浏览器,比如Chrome就直接打开播放,而没有下载。可以使用前面我们介绍过的各种多媒体资源下载方法来尝试。最为简单的方法就是使用下其他浏览器,如将当前URL复制后直接拷贝到IE浏览器中回车即可提示下载保存。甚至可以使用迅雷等下载工具来完成。

第四:模板的使用。这里可以利用一些PPT模板网站。比如微软的OfficePLUS、金山的稻壳儿等,有些网站还专门提供PPT模板交易,上面也可以获取到所需PPT模板,如国内的PPTStore、国外的presentationload等。

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